Чем электронный документ отличается от скан-образа?

Всем привет! На связи наша постоянная рубрика «Вопрос недели»! У нас сегодня очередная «горячая» тема.

Всем привет! На связи наша постоянная рубрика «Вопрос недели»!
У нас сегодня очередная «горячая» тема. Её подсказали вопросы
риэлторов, прозвучавшие на вчерашнем практическом семинаре по
электронизации: «Что такое электронный документ?», «Является ли
отсканированный документ электронным?», «В каких случаях при подаче
документов в Росреестр с помощью цифровых сервисов можно использовать
отсканированный документ?» и пр.
Специально для читателей нашей рубрики публикуем разъяснения
эксперта саратовского Росреестра Екатерины Абрицовой.
«Для начала обратимся к нормам закона и определимся с понятием
электронного документа.
Итак, электронный документ – это документированная информация,
представленная в электронной форме для передачи по информационно-
телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Электронный документ изначально создается в электронной форме без
предварительного документирования на бумажном носителе.
Если электронный документ подписан квалифицированной
электронной подписью, он имеет юридическую силу, равную с оригиналом
бумажного документа с «живыми» подписями.
Теперь о сканированном документе. Для его обозначения используются
термины «скан-образ» или «скан-копия». Это документ, изначально
созданный на бумажном носителе. В электронную форму он преобразован
путем сканирования с сохранением его реквизитов. По факту это электронная
копия бумажного документа, при условии, что при подаче она будет заверена
электронной подписью заявителя.
Какие именно документы нужно прикреплять к заявлению в Росреестр,
подаваемом в электронном виде:
 электронный документ в нередактируемом формате (например,
PDF), подписанный ЭЦП двух сторон, заключающих договор (2
файла с расширением sig) - в случае, если такие документы при
их представлении на бумажном носителе должны быть в
подлиннике;
 скан-образ документа - в случае, если предусмотрено, что такие
документы при их представлении на бумажном носителе могут
быть в виде копии без представления подлинника. Также в этом
случае возможно представить и электронный документ, при его
наличии.
Обращаю внимание, что весь отправляемый в Росреестр электронный
пакет документов, необходимо подписать квалифицированной электронной
подписью заявителя, которым также может являться представитель по
доверенности.
Как получить квалифицированную электронную подпись и каким
образом использовать для подписания документа – тема отдельного
разговора».

Источник

Предложить новость